外贸出(chū)口 流程(chéng)
一般分(fèn)五步完(wán)成,下面对每一(yī)步进(jìn)行详细分解。
第一步(bù),签(qiān)订外(wài)贸合同之前(qián)之后的(de)工作
1.签订外贸合同之前的业务调研和业务关系建(jiàn)立。.
与异国商人做买卖,由于语言和(hé)地(dì)域空间上(shàng)的局限,使得我们要承担更大的风(fēng)险,特别是资信风险,此外还有对进口地(dì)区法律(lǜ),风土人情(qíng)的不(bú)了解和运输航线长等诸多因素都(dōu)将(jiāng)大大(dà)增加不确(què)定(dìng)因素(sù)的发生(shēng),从而使风险成本成倍增加.因此,出口调查工(gōng)作显得(dé)尤为(wéi)重(chóng)要(yào).我们(men)在做外贸业务之(zhī)前一定要对出口地市场做(zuò)一番详细调查,弄清(qīng)楚进(jìn)口商的底(dǐ)细和当(dāng)地市场(chǎng)的(de)行情,以(yǐ)及航运路线和码头的情况(kuàng).知己知彼百(bǎi)战不殆.不打无(wú)准备的仗.
配合以我们对外商情况的了(le)解去谈(tán)判,去签外贸合同,我(wǒ)们的主动性会明显增加.
然而,一(yī)笔业务的成交往(wǎng)往需要供求双(shuāng)方经过口头或书面(miàn)数回合甚至十数回合的 询盘(pán) 、发盘、还盘(pán),并以(yǐ)最终的接受(shòu)或确认接受而(ér)终止.这些回合之间的往来文件(jiàn)组成(chéng)了外(wài)贸合同的基本条款(kuǎn).然而哪(nǎ)些重要条款是需要我们在签订(dìng)外贸合同之前反复斟酌的呢?这主要(yào)有(yǒu)品名、数量(liàng)、包装(zhuāng)、价(jià)格、装运、支付、保险七项(xiàng):
a.品名
品名(míng)的选择(zé)也有学问(wèn),不同品名征(zhēng)收不同的关税。品(pǐn)名(míng)选择的好,可以合(hé)理地避税(shuì)。比(bǐ)如冷冻薯(shǔ)条,我(wǒ)们(men)可(kě)以(yǐ)用薯(shǔ)制品代替它(tā),也可以(yǐ)用冷冻蔬菜(cài)替代它(tā),以(yǐ)至(zhì)于我们可以选择一个关税较低的(de)品(pǐn)名。
b.数量
数量条款需要注(zhù)意单位的使用和不同(tóng)产品溢短装机动幅度.
c.包装
要结合工厂(chǎng)的实际经验和客户(hù)的要求。
d.价格
价格应该是买卖(mài)双(shuāng)方共同关注的焦点(diǎn).对(duì)于出口商来说恰当的报价很(hěn)重(chóng)要,不能胡乱报价,这就要掌握一个原则:”不(bú)能(néng)遗漏费用的计算”.
出口报价通常使用(yòng) FOB , CFR , CIF 这三种报价。对外报价(jià)时,应(yīng)该按如下(xià)步骤进行:明确价格(gé)构(gòu)成,确定(dìng)成本,费用和利润(rùn)的计算,然后将各部(bù)分合理汇(huì)总。
FOB :成本(běn)+国内费用+预期利润
CFR :成(chéng)本+国内费用+预期利润+出口运费
CIF :成本(běn)+国内费用+预期(qī)利(lì)润+出口运费(fèi)+出口保险(xiǎn)费
·核算成本
实际成本=进货(huò)成本--退(tuì)税(shuì)金额(注:退税金额=进(jìn)货成(chéng)本/(1+增值税率(lǜ))X退(tuì)税率)
·核算费用
(1)国内(nèi)费用(yòng)=包装(zhuāng)费+(运杂费+商检费+报关费(fèi)+港杂费(fèi)+其他费(fèi)用)+进(jìn)货总价X贷款利率/12X贷款月份(fèn)
(2)银行(háng)手续费=报(bào)价X手续费率
(3)客户(hù)佣金=报价X佣金比率(lǜ)
(4)出口运费
(5)出口保险(xiǎn)费(fèi)=报价X110%X保险费率
·核(hé)算利润(利润(rùn)=报价X预期利润率)
关于 FOB C3报价的核算:
明(míng)佣:FOBC3报价(jià)=实际成本+国内费用(yòng)+客户佣金+银行手续费(fèi)+预期利润
暗佣:佣金不算在合同(tóng)价(jià)之内.
e.装运
要注(zhù)意问(wèn)题:
(1)船龄(líng)
(2)及时发送装船通知(zhī),特别是在(zài)FOB, CFR 条件下.装(zhuāng)船通知要严格按照 信用证 要求制作(如(rú)果是 信用证(zhèng) 业务(wù)).
f.付款
目前 国际(jì)贸(mào)易 主要采用三类付款方(fāng)式:电汇, 信用(yòng)证 和托收
·电汇
又分为交货前电汇和交货(huò)后(hòu)电汇.
交(jiāo)货前电汇,主要作为定金(jīn),预付款等
交货后电汇,交(jiāo)货完成后,电汇全部或部分(fèn)余额货款以完成付款.
·信用证(zhèng)
目(mù)前(qián)信用证一(yī)般采用不可撤(chè)销、保(bǎo)兑、跟单信(xìn)用证.
信用证业(yè)务(wù)较(jiào)为复(fù)杂,一般套用已(yǐ)有格式根据具体情(qíng)况稍(shāo)加改动(dòng).在(zài)外贸合同签(qiān)订之后,一(yī)定要(yào)立即敦促进口商严(yán)格按照合同(tóng)条款及时合理开立有效信用证.
一拿到有(yǒu)效信用(yòng)证就立刻(kè)备货或与(yǔ)工厂签订国内(nèi)购货合同;如果(guǒ)公司出现资金短缺且条件(jiàn)符合,可(kě)以拿着(zhe)有效信用(yòng)证到银行打包放款,或(huò)者在取(qǔ)得全(quán)部信用证规定的单据后向银行申请出口押汇.
·托(tuō)收
包括D/A承兑交单,D/P付款交单.在D/P项下(xià)还有远期付(fù)款交单,
在远(yuǎn)期付款交单项下(xià)还有信托业务,即(jí)进(jìn)口商凭信(xìn)托收据(jù)从银行获得货运单据,代表银行去(qù)码头提货.
g.保险
需要注意的问题:
(1)保险险种和费(fèi)率,
(2)保赔地点(diǎn),
(3)保险金额,视不同情况而定,一(yī)般为(wéi)合同金额的110%投保(bǎo).
(4)保险日期,应至少为装船期的前(qián)一天或等于装船日.
2.外贸合同的签(qiān)订后(hòu)的崔(cuī)证、审证、改证.
崔(cuī)证、审证、改证
外贸合同签(qiān)订之后,应立即催促买方严格按照合(hé)同条(tiáo)款(kuǎn)开立有(yǒu)效信用证。接到到买(mǎi)方开来(lái)的信(xìn)用证之后立(lì)即组织审证,看看信(xìn)用证(zhèng)是否符合合同条款,是(shì)否有我方做不到的条款,是(shì)否附(fù)有软条(tiáo)款陷进等(děng)。在(zài)收到信用证以后,应立即作如下的检(jiǎn)查:
a.买卖双方公司的名号和地址写法是不是和(hé)发票上打印的公司名号和地址写法完(wán)全一样?
b.信用证提到的付款(kuǎn)保证是否符(fú)合受益(yì)人的要求?信用证的款项对吗?
c.信用证的(de)金额总数应与合同相吻合(hé)并包括该合(hé)同的(de)全部应付(fù)费用。
d.付款的条件(jiàn)是(shì)否符合要求?除(chú)非对某些特定(dìng)的(de)国家(jiā)或某些特(tè)定的进口商,出口商通常要求即期付(fù)款(kuǎn)。在远期信用证条件下(xià),汇(huì)票的期限应与合同中所规定的一致。有一种(zhǒng)信用证要求开立远期汇票(piào),但却可即(jí)期支付,这种信(xìn)用(yòng)证被称为“假远期信用证”,其对受益人所起的作用与即期信用证是一样的。
e.信(xìn)用(yòng)证提到的贸易条款是(shì)否(fǒu)符合(hé)受益人(rén)原先提出的要求?
f.是(shì)否(fǒu)赶(gǎn)得(dé)上在(zài)有效期和货(huò)运单据限期内把各项(xiàng)单据送交银行?
g.能提供(gòng)所需的货运单据(jù)吗(ma)?
h.有(yǒu)关保险的规定是(shì)否与销售(shòu)合(hé)同(tóng)条(tiáo)款一致?超过销售合同中规(guī)定投(tóu)保(bǎo)范围的任何费用(yòng)应(yīng)由申请(qǐng)人负担。投保金额。绝大多数信用证要(yào)求按 CIF
发票金额的110%投保。
i.货物说明(包括免费附送的(de)物品)、数量和其他各项(xiàng)写对了(le)吗?
如果按上述各条目检(jiǎn)查的时候(hòu)发现有任何遗漏或差错,那么应该就下(xià)列各点立即做出决定,采取必(bì)要的(de)措施:
—能不能更(gèng)改(gǎi)计划(huá)或(huò)单据内容来(lái)相(xiàng)应配合?
—是不是应该要求买方修(xiū)改信用证,修改费用应该(gāi)由哪一(yī)方支付?
若有疑问(wèn),可(kě)向(xiàng)本单位的联系银行或(huò)通知行咨询。但(dàn)有一点(diǎn)请(qǐng)记住(zhù):只有申请人(rén)和受益人及(jí)有(yǒu)关银行共同同意,才有权决(jué)定修改。
第二步,备货(huò),托运, 报(bào)检
#备(bèi)货(huò)
1.跟工(gōng)厂签(qiān)订供货合(hé)同.
2.对(duì)供货(huò)质量要根据我方要求严(yán)格控制.
3.头程运输问题,
即从工厂到码头的(de)运(yùn)输.如果这一(yī)段运输安排不妥善将是一个费用发生点.特别是在以FOB条件(jiàn)成交的情况下,需要(yào)提前与指定船(chuán)公(gōng)司取得联系.书面确认(rèn)好所有费(fèi)用.最好在合同签订之前安(ān)排这些事情(qíng).如(rú)果不能与指(zhǐ)定船(chuán)公司达成(chéng)书面文件,可与买家协(xié)商更换船公司.
#商检
报检 工作一般由工厂来(lái)安排,`
报检 程序:
报验-交商检(jiǎn)费(fèi)-商检局抽样(yàng)化验或技(jì)术(shù)鉴定(dìng)-获得商(shāng)检换证凭单-换取出境(jìng)货物(wù)通(tōng)关单-(签发品(pǐn)质证书,如果需(xū)要(yào))
报检所(suǒ)需单(dān)据:
报检委托书、报验单、发(fā)票(piào)、箱单、合同(tóng)和信用(yòng)证复本、其他证书
#托运
报检的同时安排(pái)托(tuō)运,向货运代理发(fā)送(sòng) 海运 委托书安排租船订舱.
注意提(tí)前与货运(yùn)代理(lǐ)取(qǔ)得(dé)联系(xì),安(ān)排头程运输(shū),使得每个工作环节紧扣,节省(shěng)时间和费用.同时准备付给船公司运费的(de)外汇,以(yǐ)及时取得提(tí)单.
第三步,报关装(zhuāng)船
报关工作一(yī)般由(yóu)货运代理来完成.
报关程序:报(bào)关程序(xù):申报-查验-征税-放行(háng)-结关
报(bào)关(guān)所需提供的单据:
1.出口货物(wù) 报(bào)关单(盖公司章和法人(rén)章)
2.装货单或(huò)运单(盖长(zhǎng)条(tiáo)章)
3.商业法票(盖长条章)
4.出口收汇核销单(要记下(xià)核销单号(hào))
5.代理报关委托书(代理报关时用)
(前五项为代理报关时(shí)必须单据)
6.购货合同(tóng)(不用商检或采用(yòng)电子换单的商检不用(yòng)提交)
7.各类许可证(zhèng)
8. 海关 认为必要时(shí)应交(jiāo)验的外贸合同,产地证(zhèng),和其他有(yǒu)关证明(míng)(如保单,信(xìn)用证复本,商检通关(guān)单等.)
第四步(bù),结(jié)汇收款
付完运费后,就(jiù)能(néng)从船公司或货(huò)运代(dài)理那儿获得(dé)正本(běn) 海运 提单,核销单(退税联), 报关单(退税证明联).
拿到提单后,根据不同(tóng)的付款方式,可以将(jiāng)以下单据直接寄给国外进口商或送交相(xiàng)关银(yín)行:
1.正本提(tí)单
2.商业法票
3.箱单
4.原产地(dì)证明(míng)
5.保险(xiǎn)单
6.其他要求(qiú)单据
一般情况下,寄给国外客户的文件抬头非(fēi)出口人的,出口人(rén)要(yào)给文件背书.(盖长条章即可)
#交(jiāo)货(huò)前电汇
将(jiāng)发票和核(hé)销单提交(jiāo)银行结汇,获得(dé)银行(háng)出(chū)具(jù)的出口收汇(huì)核(hé)销(xiāo)单,以后(hòu)凭(píng)以退税.
再直(zhí)接将正(zhèng)本提单,发票,箱单,原产地证证明书,保险单(dān)等(děng)寄(jì)给客户清关提货.这是最安全的收汇方式(shì).
#交货后电(diàn)汇
出口商将正本(běn)提单,发票,箱单(dān),产(chǎn)地证,保险单等寄(jì)给(gěi)客户清关(guān)提货(huò),提完货,进口商电汇款.出口(kǒu)商收到外汇款项之(zhī)后,拿着发票(piào)和(hé)核销单去银(yín)行结汇.获(huò)得银行出具的出口收汇核(hé)销(xiāo)单,以后凭以退税.这是(shì)最不安全(quán)的收汇方式(shì).
#信用证付款
在信用证业务项下(特别是远期信用(yòng)证),拿(ná)到正(zhèng)本提单后,如果资金出现短缺,可以拿着提单和(hé)信用(yòng)证(zhèng)规定的单据去银行(háng)押汇,或(huò)者直(zhí)接去银行(háng)议付.
一般情况(kuàng)下(根据信用证规定)需提交的单据:
发票,
箱(xiāng)单,
提单,
产地证,
许可证,
跟单(dān)汇(huì)票,
其他可能还需要(yào)受益人证明(míng)等.
把上述信(xìn)用证规定的单据送交(jiāo)银行(háng)议付(议(yì)付行(háng)一般都是通知(zhī)行),
或者寄全套(tào)单据给开(kāi)证行,——议付行审核通过,议付垫款——议付(fù)行再把(bǎ)单据寄往开(kāi)证(zhèng)行——开(kāi)证行审(shěn)核(hé)通(tōng)过后付(fù)款.开证行的付款是终极付款(kuǎn),没有(yǒu)追(zhuī)索权.
#托收(薯条业务)
是卖方凭以汇票和/或其他(tā)单据委托当(dāng)地银行转托进口地银行(háng)向买方(fāng)收(shōu)款的(de)结算方式.主要有D/A,
D/P两(liǎng)种.托收属于商业(yè)信(xìn)用,对买卖双方都有较大的风险,但较之于直接汇款风险还是(shì)较(jiào)小的.但总的来说,托收对卖方不利(lì).因为(wéi)卖方的货物出运后,付款主动权在买方手(shǒu)里.
一旦价格下跌(diē),汇率波动买(mǎi)方就有可能拒绝付款赎(shú)单.因(yīn)此非资信好的客户,托收(shōu)慎用.要做好充(chōng)分的调查研究(jiū).
操作 流程 :
卖方提交单据(jù)和汇票(piào)给受(shòu)托行,受托行转托进(jìn)口地往来行作为收款行,进口地收款行根(gēn)据托收委托书(shū)向买方发出进口待(dài)收赎单通知书(shū),
买(mǎi)方确(què)认,到期付款或承兑付款(kuǎn),代收(shōu)行通(tōng)知出口地托收行款已收讫(qì),托收行付款给卖方.
对于远(yuǎn)期付(fù)款交(jiāo)单D/Paftersight,银行(háng)还(hái)可以独立地凭信托收据(TrustReceipt)把(bǎ)单据提前借给进口商去(qù)提货,但(dàn)此时(shí),货物所有(yǒu)权仍归银行所有(yǒu).在没(méi)有出口商授权的情(qíng)款下(xià),代收行承担信托风险(xiǎn),否则,由(yóu)出口商承担.
第五步,核(hé)销退(tuì)税(shuì)
#核(hé)销
银(yín)行收(shōu)到钱后,通(tōng)知出口人结汇,并出(chū)具出口收汇(huì)核销单专用(yòng)联.出口企(qǐ)业拿着以(yǐ)下文(wén)件:
1.银行出具的出口收汇核销单专用联
2.外(wài)汇管理局的(de)出口收汇核销单
3.出口收汇报关 单证明联(lián)
4.商业(yè)法票
5.核(hé)销报告表
去外汇管理局核销(xiāo),在(zài)银行(háng)出具的出口收汇核销单专(zhuān)用联,出(chū)口收汇报关 单证明联(lián)上(shàng)加(jiā)盖”已核销”印章.
#退(tuì)税
去国税局退税(shuì)需要提交的文件:
1. 报关(guān)单( 出口退税证明联)
2.出口商业法票
3.结汇水单或(huò)收货通知书(银行出(chū)具的出口收汇核销(xiāo)单专(zhuān)用联)
4.产品征税证明(檄款书)
5.出口收汇已核(hé)销证明(出口收汇(huì)核销单退税专用联)
6.进货增殖税发票抵扣联
7.于(yú) 出(chū)口(kǒu)退(tuì)税有关(guān)的资(zī)料(liào)