采（cǎi）购代（dài）理的模式
发展条件（jiàn）
采购代理的这种（zhǒng）新型物资采购模式能够存活（huó）并获得发展，必（bì）须（xū）满（mǎn）足三个条件（jiàn）：一是（shì）低价（jià），即它所（suǒ）提供（gòng）的物（wù）资（zī）价格要（yào）比（bǐ）客（kè）户自己（jǐ）采购时的低，这（zhè）是采（cǎi）购（gòu）代理能够存在的前提。二是质（zhì）优，即所提供（gòng）的物资质量要符（fú）合客户的（de）要求，这是（shì）采购代理能够存在的（de）关键。三是诚信，即（jí）能让客户（hù）相信自己所需的物资能够被准确及时（shí）的（de）送到指定（dìng）地（dì）点（diǎn），这（zhè）是采购（gòu）代（dài）理能够存在的基础（chǔ）。采购代理（lǐ）具有廉价、高效、快捷的特点。这（zhè）就要求，采购代理企（qǐ）业（yè）必须具有（yǒu）高度的社会责任感、高度职业化的物资配（pèi）送队伍（wǔ）和高度专业化（huà）的（de）管理手段，要依靠高（gāo）效率的管理（lǐ），高素质的人才，建立良好的（de）社（shè）会信誉。
传统物资（zī）采购模式（shì）指的（de）是（shì）企业内部（bù）设立采购（gòu）部门负责对本企业所需生产物资进行采购，它是我国目（mù）前最为（wéi）常见的一种物（wù）资采（cǎi）购（gòu）模式。尽管该（gāi）模式在保（bǎo）护（hù）企业原料供应（yīng）的商（shāng）业（yè）秘密（mì）方面具有（yǒu）优势，而（ér）且不必（bì）担心诚信问（wèn）题，但成本太高（gāo）。
开销成本高
企业为（wéi）了保证（zhèng）所（suǒ）需物资的及时供应，必须设立专门的采购部门，配置专门的采购人（rén）员（yuán），为了（le）防止出现缺货，还须建立大型仓（cāng）库，储（chǔ）存大量的（de）后备物资。这（zhè）些采购（gòu）部门的（de）日常开支、采购（gòu）人员的工资以及储备物（wù）资的保管费用（yòng）等，对企业来讲（jiǎng），都是一项必不可（kě）少（shǎo）的（de）成本。
交易成本高
企业（yè）为了采（cǎi）购到合意的（de）物资，必须对所（suǒ）需物资的市场行情进行（háng）了解，这就需要（yào）尽可能地收（shōu）集（jí）所需物（wù）资的相关资（zī）料，必要时还须派出（chū）专人选择（zé）几家供应商进行考察。经（jīng）过考察（chá）确定（dìng）入选的供应商后，还要进行物资（zī）采购的招标（biāo）或者谈判。这一系列的工作不仅费时，而且费钱。而且，这（zhè）些繁杂（zá）的工作有时并不能保证（zhèng）企业（yè）就能够采购到价廉（lián）物美的（de）物资，这种例（lì）子（zǐ）在现实中（zhōng）屡见不鲜（xiān）。
监督（dū）成本高
众所周知，物资采购是企业所有工作中最容易滋（zī）生腐（fǔ）败的环节，在买方（fāng）市场（chǎng）的大环境下，企业的物（wù）资采购人（rén）员往往是物资供应商竞相拉拢的（de）对象。因（yīn）而多数企业（yè），尤其是国有企（qǐ）业，为了（le）防止物资采购环节中腐（fǔ）败事件的发生，都设立（lì）了（le）监督部门（mén），对企业（yè）物资采购的全过程进行监督。另（lìng）外，很（hěn）多企业出（chū）于廉政的（de）目的，在制度上对物资（zī）采购这一岗位进行约束（shù），如实行轮（lún）岗制度（dù），两年或者（zhě）三年换（huàn）一次（cì）人，常常是一个人在这个岗位上干（gàn）上两到三年，刚熟悉了物资采购（gòu）的业务（wù），能够得心应手的时候，又要换（huàn）岗了。在（zài）这种环境下，企（qǐ）业（yè）的物资采购工作就不可避免（miǎn）的（de）存在低效率、高成本。
优势与能力
采购代（dài）理最终存活的关键在于，采购代理企业能否（fǒu）为客户（hù）采购到价廉物美（měi）的物资。因此，低（dī）成本运营（yíng）是采购代理企（qǐ）业普遍实行的战略。而事（shì）实上（shàng），采购代理企业也确实拥有这样的（de）优势和能力。
存在成本（běn）挤压的空间
实现采购（gòu）成本节约
采购代（dài）理企业专营物资的采购和配送， 它把物资采购这（zhè）一职能从（cóng）生产企业中剥离出来，实现了社会分工。按照分工与专业化理论，分（fèn）工有（yǒu）助（zhù）于专业化的发（fā）展，而专业化带来的直接影响是成本（běn）的节约。代（dài）理（lǐ）采购企业是（shì）专业化（huà）的物资采购企业，它拥有专（zhuān）业化的采购和物资配送队伍，能够有（yǒu）效（xiào）地降低采购（gòu）成本（běn）。首先，它专营某一类或几类物资的采购， 可以同时为多家客户提供服务，因（yīn）而在（zài）运作中通常（cháng）是（shì）大宗采购，大宗采购（gòu）在价格（gé）上往（wǎng）往有更大的优惠，能（néng）够享受（shòu）比（bǐ）一般客户更为优惠的折扣（kòu）。其次，代理采购企业只经营某一类或几（jǐ）类物资的采购（gòu），拥有比一般企业更为丰富（fù）的信（xìn）息（xī），熟知该领域（yù）的市场行情，并能在客户发（fā）出采购（gòu）指令（lìng）时迅速完成采购任务，可以节省大量（liàng）的诸如考察、谈判等（děng）交易（yì）成本。对客户而言，除节省（shěng）了采购部门（mén）日常的开销、采购人员的（de）工（gōng）资（zī）、物资的库存成本以及采（cǎi）购中的交易（yì）成本外，还能（néng）够以较高（gāo）的效率、较低的价格购（gòu）进所（suǒ）需的（de）物资。企业的整个（gè）采购环节趋（qū）向简单（dān）化（huà）、流程化，采购（gòu）成（chéng）本大大降（jiàng）低。
保证物资的质量
采购代理企（qǐ）业（yè）能够生（shēng）存并（bìng）获得发展还（hái）在于它受到一（yī）种无形的（de）制约，即它对客户的责（zé）任（rèn）。客户信任它，乐意把自己的物资采购业（yè）务委托于它，它（tā）才能生存，才（cái）能（néng）发展壮大。因（yīn）而，它必须站在客户的立场（chǎng）上，想（xiǎng）客户之所想，急客（kè）户之所急（jí）。它必须时刻保持清醒（xǐng），因为在信息高度流通的社会，一（yī）次的疏忽或舞（wǔ）弊(比如（rú）以次充好)不（bú）仅（jǐn）会（huì）使自己永（yǒng）远失去一个客户（hù）， 而且还有可能给自己带来毁灭性的灾难（nán）。从这个意义上说，采购代理（lǐ）企（qǐ）业比（bǐ）客（kè）户本身的（de）采购部门更具有责（zé）任（rèn）感和危机感，更有动力去寻（xún）求质优（yōu）价廉的物资。另外，采购（gòu）代理（lǐ）企业专营某一（yī）类（lèi）或几（jǐ）类物资的采购，拥有更为专（zhuān）业的采（cǎi）购人（rén）员，对市场的行情（qíng）把握的更为准（zhǔn）确，对相（xiàng）关物资质量（liàng）的优劣（liè）也更具（jù）有（yǒu）鉴别能力（lì）。因而，采购（gòu）代理更能采购到符合客户要（yào）求（qiú）的物资。这种对某一类或几类物资具有的更为专业化的能力（lì），对采（cǎi）购（gòu）代（dài）理企业来讲（jiǎng），是其生存和发展的必备手段；而（ér）对客户来讲（jiǎng），则在无（wú）形中节省了采购成本。
提供快（kuài）捷的服务
采购代理企业（yè）拥有专业化（huà）的物资配送队（duì）伍，这（zhè）就具备了能够在较短（duǎn）时间内（nèi）将客户所需物（wù）资准确地送到客户指定（dìng）地点的（de）能力。而且，长期（qī）从事某（mǒu）一类物资（zī）或几类物资（zī）的配送，对（duì）所配（pèi）送（sòng）物（wù）资的性能、运（yùn）输要求更为（wéi）了解，从而减少物资在装卸以及（jí）运（yùn）输过程中的损耗，节约了成本（běn）。对于客（kè）户企业，由于只要根据生（shēng）产进度（dù）在合理时间前发出采（cǎi）购指令，所（suǒ）需物资（zī）就能够及时得到供应，因（yīn）而没有（yǒu）必要储备大量的物资，只需少量库存或者（zhě）零库存，防止了原材料物资（zī）的积压，从而使库存成本降（jiàng）低。
防止采购中的（de）腐败
传统物资采（cǎi）购模（mó）式中（zhōng），采（cǎi）购人员为了确定供（gòng）应商，往往需要对供应商（shāng）进行实地考察，而这也通（tōng）常是采（cǎi）购环节中（zhōng）容（róng）易导致腐败的环（huán）节。现实中，有些供应商为了（le）获取（qǔ）物资供应资格，不惜花费重金拉拢（lǒng）采购人员，或（huò）许诺暗中给予回扣。但羊毛出在羊身上，采购人员贪图小利的结果是企业付出（chū）更高的（de）成本。而（ér）企业（yè）为了杜绝采购环节中舞弊事件的发生，尽管建立了一系列的监督机制，但（dàn）从实际执行的结果（guǒ）来看，企业不（bú）仅为此花费（fèi）了高（gāo）昂的成本（běn），而且效果并不明显。采购代理模式（shì）把物资采购这一职能从企业内部分离（lí）出来， 采购代理企业与客户的关（guān）系公开化、明晰化。对客户企业来说，减少了物（wù）资采购（gòu）的环节，从（cóng）而（ér）在源头上降低了物（wù）资采购中（zhōng）出（chū）现（xiàn）腐败的（de）可能性（xìng），大（dà）大降（jiàng）低了（le）物资采购中的监督（dū）成本。
采购代（dài）理作为一种新型（xíng）的物资采购模式，其廉价、高效、快捷的（de）特点必将不断（duàn）地被（bèi）更多的企业所认识，成为众多企业（yè）降（jiàng）低采购成本的一种新（xīn）的选择。