1、业（yè）务接单：业务接单后整理齐基本单证后，在（zài）内部（bù）系统中登（dēng）记（jì），如（rú）果客户或者单证有特殊要求或者（zhě）其他情况的要（yào）在把情况（kuàng）写在便签纸上夹在单证最上方（fāng）。因（yīn）每天（tiān）有固定时间，将单证送到15楼单证部。　

2、单证审单、输单：接到业务部送来的单（dān）子后首先整理（lǐ）单证是否齐全，齐全的（de）检查单证是（shì）否正确，正确的交输单人员录入（rù）报检系统；单证（zhèng）有问题的，把（bǎ）问题标注在便签纸（zhǐ）上（shàng）夹在单证（zhèng）最（zuì）上方，并把有问题单证放在（zài）专门的单证（zhèng）篮里，并且马上与客户取得联系（xì），解决单证问题（tí）。单证输入到系统后，等待回执（zhí），收到回（huí）执后要（yào）马上打印出（chū）面单和报检回执，夹（jiá）在对应的单证（zhèng）上方，（单证（zhèng）放（fàng）置的（de）基本顺序：回（huí）执（zhí）、报检单、合同、发票、装箱单（dān）、厂检单、报检委托（tuō）书、纸（zhǐ）箱（xiāng）单）打出面单（dān）后再次校对，然后在报检（jiǎn）回（huí）执上写出工（gōng）厂名（míng）称和注册（cè）号（hào）的后四位，再把单证（zhèng）放在（zài）专门的单证（zhèng）篮里，最后（hòu），要在某固定时间把需要送局里的单证（zhèng）送到一（yī）楼（lóu）业务部，并将送去的单证信息全部录入公（gōng）司内部业务系统。　

3、检验检（jiǎn）疫送单：在（zài）接到单证部的单证（zhèng）后及时把单证（zhèng）送到检验检疫局换（huàn）正式号（hào）码，然（rán）后取下回执，再到指定地方按照（zhào）各个科（kē）室分类投（tóu）放（fàng）单证，由（yóu）那里的（de）工作人员统一（yī）送到楼上进一（yī）步审（shěn）单。　

4、归档：

（1）若审核通过（guò），会有换证凭单，我们只要取下凭单、纸箱单，放回签（qiān）好名字的回执连同单（dān）子（zǐ）一（yī）起给商检局（jú）或自己公司（sī）归（guī）档；

（2）若未（wèi）通过，商（shāng）检人员（yuán）会通知，则要找到相应人员联（lián）系事宜（yí），处（chù）理解决；

（3）若还未被审核，则耐（nài）心等待结果。　

5、审核通过的，将放（fàng）行凭条（tiáo）拿回，并及时将（jiāng）凭条信息登记在业（yè）务系统（tǒng）上。业（yè）务人员应及时核对业（yè）务（wù）系统（tǒng）中的待审核单（dān）据。　

6、收款充值：财务人（rén）员通知客户打款给公（gōng）司，并在业（yè）务系统中确认充（chōng）值，要求当（dāng）日打款当日（rì）充值。之后，业务人员（yuán）才（cái）把凭条传真给客（kè）户。余（yú）额不足的不能将凭条传真给客户（大客户除外）。